Онлайн касса для ИП

Закон требует от предпринимателей перейти на кассовые аппараты нового поколения. Они синхронизируются с ФНС через интернет, передавая все данные в режиме онлайн. Если хотя бы одна транзакция не будет передана в ФНС (о чем будет составлен советующий отчет в налоговую), то устройство перестанет работать. А через месяц к предпринимателю прибудут сотрудники из государственных структур для проведения комплексной проверки.

Вот основная цель использования новой онлайн-кассы для ИП: 

• ведение более жесткого контроля за финансовой деятельностью компаний;
• контролирование финансовых потоков фирм;
• препятствование бесконтрольному обороту товаров;
• выявление нарушителей, которые скрывают часть своего дохода;
• повышение прозрачности работы представителей бизнеса.

Использование современных фискальных аппаратов позволяет повысить доходные статьи государственного бюджета и сократить число неплательщиков.

Виды устройств ККТ

Есть три типа приборов:

1. Стационарные, которые состоят из нескольких элементов (сканер, принтер, монитор, клавиатура и так далее) и соединяются с интернетом с помощью кабеля. Они наиболее дорогие, но обладают расширенным функционалом.
2. Мобильные, у которых связь с интернетом поддерживается через сим-карту. Они позволяют печатать фискальные чеки и принимать оплату безналичным способом. Считывание происходит с карт, которые обслуживаются платежными системами VISA, MasterCard, Maestro и МИР. 
3. Онлайн кассы, которые не обязательно приобретать на объект. Они необходимы для интернет-магазинов и могут браться в аренду.

Выбирать тип прибора необходимо, исходя из особенностей ведения бизнеса. Мы предлагаем широкий ассортимент от ведущих производителей. Отгрузка происходит транспортными компаниями в любой город страны. В Казани мы также осуществляем монтаж приборов.

Последние новости для представителей бизнеса

С 1 января 2019 года произошли некоторые серьезные изменения в законе. В частности, увеличился НДС с 18% до 20%. Поэтому произошло обновление программного обеспечение до версии 2.0. те, у кого уже есть контрольно-кассовые аппараты нового поколения, должны выполнить следующее:

• выполнить настройки, увеличив НДС на 2%;
• обновить прошивку.

Переход на онлайн-кассу для ИП необходимо осуществить до 1 марта 2019 года компаниям, которые работают с табачными изделиями. Все остальные могут осуществить переход на новые приборы до 1 июля 2019 года.

Преимущества и недостатки новых устройств

У всех приборов есть свои достоинства и недостатки. Использование контрольно-кассовых аппаратов в тестовом режиме в 2018 году позволило определить их.

Достоинства

• все данные о совершенных операциях автоматически поступают в ФНС, поэтому количество проверок для малого бизнеса сокращается;
• получение аналитических данных, которые позволяют более эффективно наладить бизнес процессы для увеличения прибыли организации;
• упрощенная регистрация контрольно-кассового аппарата в налоговой;
• не нужно заключать договор обслуживания ЦТО;
• интуитивно понятный интерфейс позволяет работать без наличия специальных навыков;
• отсутствие сложностей с программированием номенклатуры товаров и услуг;
• автоматизация учета товара на кассе.

Недостатки

• необходимо менять действующие кассовые аппараты, что связано с финансовыми затратами;
• многие производители предоставляют обновленные версии программы за отдельную плату.

Преимуществ больше. Потратив небольшую сумму, возможно продолжать работать легально. Автоматизация многих процессов сокращает издержки и повышает прибыль организации.

Ответственность за нарушение ФЗ-54

ЕГРЮЛ и ЕГРИП позволяет видеть всех предпринимателей и компании, которые работают в России. Эти реестры позволяют понять, кто еще не использует контрольно-кассовые аппараты нового поколения. При отсутствии современного фискального аппарата сотрудники налоговой службы выписывают штраф:

• за работу без использования онлайн кассы для ИП – до половины выручки;
• при повторном нарушении, если неучтенная выручка за оба раза превышает 1 миллион рублей – лишение права заниматься предпринимательской деятельностью в течение двух лет;
• неправильная регистрация ККТ – 3 тысяч рублей;
• отказ выдать клиенту или покупателю чек – 2 тысячи рублей или предупреждение.

Однако не всем необходимо приобретать устройства нового поколения. В ФЗ-54 есть несколько сфер бизнеса, которые могут работать без использования этих приборов.

Кто может работать без онлайн-кассы для ИП?

Индивидуальные предприниматели могут не покупать ККТ с соединением с интернетом, если они работают в следующих сферах:

• ремонт и восстановление одежды и обуви;
• безалкогольные напитки на розлив и мороженое;
• продажа овощей в развал;
• продажа газет;
• религия;
• продажа билетов в общественном транспорте.

Также не нужно приобретать ККИ при работе на не обустроенном рынке или в случае принятия денежных средств только наличными. Но это не освобождает от необходимости предоставлять квитанции или счета фактуры о совершении сделки.

Работая в удаленном районе, где нет соединения с интернетом, вопрос ведения бизнеса необходимо согласовывать с сотрудниками ФНС.

Важно. Современная онлайн-касса для ИП должна стоять, независимо от формы налогообложения и от количества сотрудников у предпринимателя.

Материальная компенсация на покупку

ККТ Закон предусматривает получение компенсации за покупку фискального аппарата. Она актуальна для предпринимателей, которые работают на ЕНВД или на Патенте. Получить возможно до 18 тысяч рублей за каждое устройство. Необходимо предоставить документы, подтверждающие покупку.

Возврат происходит через подачу заявления и налоговой декларации.

Процесс установки

Онлайн-кассы для ИП возможно получить и установить в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Обращение в нашу компанию. На этом этапе нужно определиться, какой тип устройств необходим и в каком количестве. Сотрудники готовы помочь с выбором.
2. Оформление заказа и осуществление оплаты.
3. Отгрузка на следующий день после оплаты.
4. Жители Казани могут заказать монтаж устройств, куда входят первичная установка прибора, его настройка и регистрация в ФНС.
5. Запуск системы в тестовом режиме, исправление ошибок при наличии и подписание акта приема-передачи.

Наши сотрудники готовы оказать комплексную поддержку и помочь с выбором конкретно взятой системы для продажи товаров и услуг. У нас широкий ассортимент от ведущих производителей. На все приборы есть сертификат соответствия государственным требованиям, который предоставляется покупателям по запросу.

Срок эксплуатации

Современные фискальные устройства обладают внутренней памятью. Когда она заполняется, их необходимо менять. Обычно их хватает на 3 – 5 лет. После истечения этого срока онлайн-касса для ИП автоматически блокируется. Ее нельзя использовать далее. Попытавшись выдать фискальный чек, кассир получит отказ.

Несвоевременная замена ККТ является основанием для выписывания штрафа. Поэтому нужно заранее менять устройство. Но делать это требуется правильно, в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Передача в ФНС данных о намерении сменить прибор учета.
2. Закрытие бизнес процессов на фискальном аппарате.
3. Отправка итогового отчета в ФНС в режиме онлайн.
4. Установка нового прибора и его регистрация в налоговой в соответствии с требованиями закона.

Нарушение алгоритма не даст в налоговую полную информацию, поэтому может произойти проверка. При выявлении нарушений в процессе смены ККТ возможен штраф. Поэтому рекомендуется доверить замену профессионалам. Наши сотрудники готовы выполнить работу достаточно быстро и взять объект на обслуживание. Периодически специалисты будут приезжать, чтобы выполнить несколько тестов для проверки работоспособности системы. Такой подход позволит предотвратить поломку ККТ и его замену ранее установленного срока.

Почему стоит обратиться в нашу компанию?

Мы несколько лет работаем и постоянно расширяем свой ассортимент, вводя новые модели и предоставляя различные услуги. Мы следим за качеством продукции и работаем в соответствии с законом. У нас вы получите сертификаты на всю номенклатуру, чтобы убедиться, что продукция соответствует ФЗ-54 и системе ГОСТ-Р. Есть несколько поводов заказать ККТ в нашей организации, а именно:

• широкий ассортимент и демократичная цена; комплексная техническая поддержка на любом этапе сотрудничества;
• отгрузка по всей стране;
• осуществление монтажа в пределах Казани;
• возможно оформить фискальный аппарат в аренду при наличии онлайн-магазина;
• гарантийное обслуживание.

Мы предлагаем выгодные условия сотрудничества. Все подробности уточняйте по телефону или по электронной почте. Оформить заказ на онлайн-кассу для ИП возможно по форме сайта.