Автоматизация склада

Сегодня автоматизация склада позволяет значительна снизить издержки предприятия. Существуют различные специальные программы, которые позволяют добиться желаемого эффекта. В зависимости от размеров компании и специализации компании, расходы на систему будут различные. Однако они окажутся значительно меньше, чем содержание большого числа сотрудников.

Зачем необходима автоматизация склада

Она требуется для снижения издержек, необходимых на его содержание в актуальном состоянии. При правильном логистическом планировании получится решить следующие проблемы:

своевременно заказывать необходимые товары;
оперативно находить место, где находится нужная продукция;
снизить трудозатраты.

Существуют различные программы, которые позволяют управлять складским помещением удаленно. При это, если правильно и своевременно учитывать приход и расход, информация всегда будет находиться в актуальном состоянии. То есть, не нужно будет проводить инвентаризацию.

Что включает в себя автоматизация склада

Автоматизация склада под ключ включает в себя следующее:

наличие необходимой материально-технической базы, которая включается в себя оргтехнику, фискальные регистраторы, система штрих кодов, этикетки и терминалы для сбора данных;
ведение учета наличия товара на складе с автоматическим снятием товара с баланса при его отгрузке или продаже;
предпродажную подготовку, которая будет отвечать существующим требованиям законодательства;
биллинг.

Как результат, удается повысить эффективность работы складских помещений без ущерба для сохранности груза. Таким образом, удается достичь комплексного учета товаров и иных материальных ценностей, проводить мониторинг запасов, контролировать действия сотрудников и оптимизироваться расходы и трудовые процессы на предприятии.

Качественные показатели

Процесс автоматизации работы на складе позволяет достичь следующего:

снижение объемов хранимых товаров от 5% до 20%;
повышение производительности труда сотрудников до 40%;
улучшение работы системы доставки до 5%;
повышение эффективности работы с закупками товаров на склад до 99%;
снижение операционных издержек до 20%.

Таким образом, компания может получать на 20% больше товаров, что поможет направить деньги на ее развитие или на другие нужды.

Этапы автоматизации склада

Существует несколько этапов процесса автоматизации. Стоит рассмотреть их более подробно.

Определение целей и приоритетов. На данном этапе необходимо понять, зачем все это требуется и какие именно задачи будут решаться. Нужно сформировать список пользователей, у которых будет доступ к системе. Стоит отметить, что возможно включить и менеджеров компаний-заказчиков, чтобы они могли курировать отгрузку своих заказов. Обычно в список пользователей входят куратор проекта, технолог, руководитель, консультант, технический координатор, разработчик ПО и специалист по аппаратной части.
Сбор данных о работе складского хозяйства. На этом этапе требуется предоставить сведения о размере помещения, особенностях и условиях работы специалистов и так далее.
Формирование технического задания. Нужно учесть, что именно планируется получить и как должна автоматизация решить существующие проблемы на предприятии. В каждом случае есть особые нюансы. Их нужно учитывать при планировании проекта.
Монтаж и настройка системы. Наши сотрудники готовы выполнить проект. После его согласования происходит установка требуемого в конкретно взятом случае оборудования. После этого устанавливается программное обеспечение. Обычно его синхронизируют с программой 1с, чтобы все данные автоматически отображались в ней и были видны заведующему склада и бухгалтеру. При этом будет видно, произошла ли оплата конкретно взятого заказа и можно ли его отгружать. Таким образом, получится предотвратить возникновение дебиторской задолженности в результате отгрузки без оплаты.
Тестирование системы. Специалисты выполняют пробные действия, чтобы посмотреть, как она будет работать. При этом все данные в дальнейшем удаляются, чтобы у компании не возникало проблем во время формирования отчетов для налоговой.
Обучение персонала пользоваться системой. На данном этапе важно провести обучение всем сотрудникам, которые работают на складе. Также его обязаны пройти бухгалтер и другие рабочие, которые имеют доступ к программе. Настоятельно рекомендуется руководителю фирмы тоже вникнуть в работу, чтобы он понимал, что и как происходит на деле.
Подготовка к автоматизации. Нужно ввести все данные, которые имеются на бумажных носителях, в программу, чтобы все даты были последовательными. В противном случае могут возникнуть проблемы с контрольно-надзорными органами.

Автоматизация склада в Казани позволяет управлять системой через ПК, ноутбук, мобильный телефон или другие гаджеты. То есть, руководителю не обязательно быть на рабочем месте для решения различных спорных моментов. Ему достаточно использовать устройство с доступом к интернету, чтобы изучить состояние склада и принять решение.

Способы автоматизации склада

Автоматизация склада в Казани Существует два основных способа. Мобильный клиент – это первый. Он помогает контролировать приход и расход, идентифицировать продукцию согласно установленным в компании штрих кодам и так далее. Таким образом, исключается вероятность недостачи и пересортицы. Также обеспечивается синхронизация с 1С. Этого вида автоматизации достаточно в большинстве случаев, но иногда необходимо использовать другой тип.

WMS. В этом случае программа самостоятельно выполняет все задачи и назначает исполнителей. Этот тип оптимален для крупных компаний, которые работают в нескольких городах одновременно. Она снижает вероятность воздействия человеческого фактора.

Типы систем

Существует два основных типа систем автоматизации склада. Стоит рассмотреть их более подробно.

Адаптируемая

Идеально подходит для компаний, в которых работает до 50 человек. Вот основные достоинства этих систем:

возможность выбора требуемых функциональных блоков для решения задач предприятия;
модификация программного кода для решения специализированных задач фирмы;
работа на ОС Windows/Unix;
возможность синхронизации с Oracle.

Стандартная

Вот ее основные особенности:

демократичная стоимость;
подходит для небольших складов;
унификация и стандартизация рабочих процессов.

Если компания предлагает дополнительные услуги, то их также можно включить в программное обеспечение. Тогда сотрудники склада будут видеть, что нужно дополнительно сделать с грузом перед его транспортировкой.

Независимо от выбора системы, получится снизить издержки компании и повысить эффективность работы. Все документы будут в электронном виде, при необходимости их можно распечатать. Они обладают формой, утвержденной действующим законодательством.

Важно понимать, что процесс установки устройств и программного обеспечения занимает время. В этот период компания не прекращает работать. Но необходимо в сжатые сроки заносить всю информацию в существующую базу данных. Если это сделать уже после запуска автоматизации, то будет проблематично оформить предыдущие отгрузки задним числом.

При наличии дополнительных вопросов необходимо связаться со специалистами нашей организации. Они всегда готовы оказать полную информационную поддержку на любом этапе сотрудничества. У нас большой опыт работы, что позволяет получить качественные услуги. Также вы можете заказать ведение проекта, чтобы IT-специалисты обновляли версию ПО или решали различные возникшие проблемы в сжатые сроки.

Таким образом, если интересует автоматизация склада в Казани, то стоит обращаться именно к нам.