Автоматизация торговли

Автоматизация торговли

Предприниматели понимают, что автоматизация торговли позволяет снизить издержки и повысить эффективность работы. При этом существуют различные способы решения проблемы, в зависимости от специализации организации. Независимо от используемой технологии, все они направлены на снижение потерь и повышение прибыли.

Зачем необходима автоматизация торговли

Она позволяет решить сразу несколько задач, а именно:

Автоматизация действительно необходима на производстве. Также она позволяет экономить время на проведении инвентаризации. Если вводить все данные своевременно, то у сотрудников всегда будет актуальная информация по остаткам на складе. Поэтому не придется специально выходить работникам, чтобы считать, что именно и в каких количествах присутствует.

Результат введения автоматизации в компании заключается в повышении уровня и скорости обслуживания клиентов. Все это благоприятно воздействует на прибыль фирмы. При этом торговля будет вестись строго в соответствии с требованиями ФЗ-54.Автоматизация торговли

Особенности автоматизации в различных отделах

Любая компания состоит из нескольких отделов. Необходимо модернизировать их все или только некоторые из них. Стоит рассмотреть особенности автоматизации торговли в Казани в основных отделах организации, которая работает в сфере розничной торговли.

На кассе

Использование POS-систем, сканеров и другого оборудования позволяет избежать воздействия человеческого фактора. Все сведения о приходе сразу передаются в бухгалтерию. При этом скорость обслуживания покупателей повышается. Это позволяет увеличить доход компании.

В торговом зале

Прйас-чекеры, весы с печатью штрих кодов и другие устройства позволяют снизить нагрузку на консультантов. Если их недостаточно, а торговая площадь большая, то можно сэкономить на зарплате. При этом покупатели будут получать все необходимые услуги.

Оборудование для актуализации информации позволит проверить, действительно ли ценник наклеен правильно. Еще есть оборудование, помогающие проверить срок годности продукции.

На складе

Размещение требуемого оборудования в этом отделе позволяет своевременно заказывать новые товары. Также ответственные сотрудники могут видеть в режиме реального времени остатки, сколько из уже забронированы и что с ними нужно сделать.

В офисе

При наличии сети магазинов управлять ими всеми достаточно удобно, установив программное обеспечение. Менеджеры могут видеть, что именно требуется по конкретно взятому адресу и принимают соответствующее решение.

Важно. Функционал управления, урезанный при управлении сразу несколькими магазинами. Поэтому выгоднее дать больше прав сотрудникам на месте и контролировать все в режиме онлайн централизованно.

Автоматизация увеличивает эффективность управления компанией. Затраты на технику относительно небольшие.

Что входит в автоматизацию рабочих процессов

Существует несколько решений. Конечный результат зависит от особенностей деятельности организации. Вот что может включать в себя автоматизация торговли под ключ:

У нас выгодные цены на продукцию и услуги.

Необходимая техника

Автоматизация торговли включает в себя следующее оборудование:

Дополнительно возможно приобрести клавиатуру и сканер, если предполагается работа на объекте. Если продажи производятся на месте заказчика, то достаточно приобрести только терминал.

Важно. Требуется обеспечить подключение устройств к интернету. Без соединения с банком невозможно будет производить платежи.

Как происходит процесс автоматизации

Работая с нами, поучить готовое решение можно довольно быстро. Алгоритм работы, следующий:

  1. Обращение к нашим сотрудникам по телефону или по электронной почте. Им потребуется информация об имеющемся бюджете и о задачах, которые предстоит решить.
  2. Составление сметы. После ее согласования происходит подписание договора.
  3. Передача требуемой техники. Обычно она находится на складе, поэтому не нужно дополнительно ждать, пока она прибудет. Есть возможность выбрать оборудование от различных производителей. Но надо учитывать проблему совместимости.
  4. Осуществление монтажных работ, проверка в тестовом режиме и обучение сотрудников компании-заказчика.

Стоит отметить, что можно заключить договор обслуживания. Тогда наши сотрудник периодически будут приезжать на объект заказчика, чтобы проверить работоспособность ключевых узлов системы. При выявлении незначительных проблем осуществляется мелкий ремонт. Это значительно дешевле, чем потом менять часть техники в результате крупной поломки. При этом, если некоторые узлы системы не будут работать, деятельность компании может быть парализована.

Необходимо понимать, что полная или частичная автоматизация розничной торговли – это требование ФЗ-54 и других нормативно-правовых актов. Каждая компания обязана приобрести соответствующее оборудование. Фирмы, которые не имеют дел с наличными расчетами, могут быть освобождены от приобретения POS-систем и онлайн касс. У них иные способы отчета перед специалистами ФНС.

Основные недостатки частичной автоматизации

Иногда компании экономят и отказываются от полного автоматизирования рабочих процессов. В этом случае предприниматели сталкиваются со следующими проблемами:

Имеет смысл немного больше заплатить и получить полный контроль над товарооборотом на предприятии. Вероятность краж снижается до 95% при установке всего необходимого оборудования во всех отделах предприятия. Если все своевременно заносить в базу данных, получается контролировать запасы и своевременно осуществлять закупки. Предприниматель может в режиме онлайн с мобильного устройства или компьютера зайти в программу и посмотреть, как обстоят дела на складе или в торговом зале. Но для этого необходимо заранее установить соответствующие программы.

Таким образом, автоматизировать рабочие процессы действительно выгодно. При этом данный процесс является требованием действующих законов различного уровня. Поэтому владельцам компаний не стоит экономить. Достаточно связаться с нашими специалистами, чтобы обсудить все детали сотрудничества. С нами автоматизация торговли будет выполнена в сжатые сроки в соответствии с требованиями закона.