Сегодня купить кассовый аппарат, который будет работать с системой ЕГАИС, несложно. Однако необходимо выбрать ту модель, которая будет отвечать требованиям заказчика. Нужно выбирать, исходя из особенностей работы предприятия и необходимости различных дополнительных функций.
Это специальная система, которая действует на основании ФЗ-171. Она контролирует процесс производства этилового спирта на территории России. Она позволяет:
Если терминал подключен к данной системе, то покупатель может проконтролировать самостоятельно, действительно ли проданная алкогольная продукция соответствует требованиям ФЗ. Если магазин продает алкогольную продукцию, то он обязан подключить свою кассу к данной системе.
При выборе кассового аппарата, который будет подключен автоматически к 1с, необходимо учитывать следующее:
При оплате безналичным способом не обязательно иметь кассовый аппарат. Но при розничной торговле он должен быть в компании на основании действующего законодательства.
Для начала необходимо выполнить все действия, связанные с подключением устройства. Все подробно описано в инструкции, которая прикладывается к кассовому аппарату. Обычно необходимо:
Стоит отметить, что сегодня некоторые фирмы продают алкоголь только в режиме онлайн. Это значит, что им не нужен физический аппарат. Они могут приобрести или взять в аренду онлайн кассу и подключить ее к ЕГАИС.
В этом случае сам прибор отсутствует в компании, однако его можно использовать. Это, своего рода, программное обеспечение, которое установлено у поставщика. Клиентам предоставляется доступ к нему с возможностью использовать все или некоторые опции, в зависимости от тарифного плана. В нашей компании можно взять онлайн кассу для интернет-магазина, торгующего алкоголем, в аренду.
Покупатели будут получать чек на электронную почту или на номер телефона в виде ссылки. Пройдя по ней, можно получить всю необходимую информацию о купленном товаре и о поставщике.
Выбрав необходимый прибор, необходимо установить ее. Рекомендуется обращаться к специалистам, чтобы все было сделано правильно. Нарушение законодательства в области торговли алкогольными напитками грозят высокими штрафами. Чтобы работа велась правильно, необходимо:
После этого возможно начинать работу и продавать этиловый спирт или напитки, созданные на его основе. В настройках при подключении прибора необходимо прописать:
Важно. Обязательно требуется запустить работу в тестовом режиме, чтобы проверить работоспособность системы.
Синхронизация с программой 1С позволяет автоматически передавать все сведения о товарах, в составе которых содержится этиловый спирт. Таким образом, вся информацию о продукции передается в систему ЕГАИС. Сюда входят сведения о приобретении, реализации, переносе на другой склад, возврате продукции поставщику и так далее.
Бухгалтеру или другому ответственному лицу не нужно составлять дополнительные отчеты. Выполняя свою работу, отчет в государственную систему отправляется автоматически.
Если в ходе инвентаризации были обнаружены расхождения, то возможно осуществить корректировку в базе 1с, указав, сколько продукции находится на складе или в торговом зале фактически.
Списание может происходить на основании пересортицы, уценки, недостачи, реализации, использования в производственном процессе, ареста, порчи или потери. При этом нужно составить соответствующий акт. Он передается в контрольно-надзорные органы вместе с другими отчетными документами.
Сегодня существуют различные устройства от разных производителей. Наиболее бюджетные модели включают в себя только терминал для принятия платежей безналичным способом и печати фискальных чеков. Он должен быть подключен к интернету для стабильной работы. Однако также существуют стационарные модели, в которые входят сканер, монитор и клавиатура. Подобные устройства обычно используют в магазинах. Чтобы избежать проблем со связью с банком и системой ЕГАИС происходит кабельное подключение. В этом случае все транзакции обрабатываются автоматически, а сведения в базе 1С исправляются после продажи.
Не принципиально, какой именно приобретать кассовый аппарат. Важно, чтобы его серийный номер совпадал с номером, который указан в документах. При этом рекомендуется запросить сертификат качества, чтобы аппарат соответствовал требованиям действующего законодательства.
Важно. Необходимо выполнять все операции, связанные с алкоголем, через кассу. В противном случае возникнут проблемы при инвентаризации. Если не удастся найти пропавшую продукцию, может быть наложен штраф. Однако государственным структурам сначала потребуется доказать, что алкогольная продукция была именно неправильно поставлена на учет или реализована с нарушениями.
Предусмотрено несколько видов ответственности за нарушение данного требования:
Таким образом, значительно дешевле и безопаснее синхронизировать базу 1С с данной системой и выполнить другие требования, которые сегодня предъявляются к подобным компаниям. Сегодня требования к фирмам, торгующим алкоголем в розницу, предъявляются высокие требования. Однако легальная работа в стране оказывается достаточно прибыльной, чтобы быть заинтересованным в их соблюдении.
Мы давно работаем на рынке и предлагаем качественную и сертифицированную продукцию. Сотрудники готовы помочь достаточно быстро подключить ее и выполнить настройки так, чтобы произошла синхронизация базы 1С с системой ЕГАИС. Вот основные достоинства работы снами:
Таким образом, с нами работать действительно выгодно. Техническая поддержка осуществляется по телефону, независимо от региона заказчика. Однако выезд на объект возможен только по городу. У нас купить кассовый аппарат необходимой модификации и подключить его к ЕГАИС возможно в сжатые сроки на выгодных условиях.