Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.
Это и есть 1С:Документооборот:
Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Ключевые возможности:
Работа с договорными документами:
- Подготовка по шаблону
-
Автозаполнение реквизитами
-
Регистрация и согласование
-
Многосторонние договоры
-
Контроль возврата и передачи
-
Автоматическое продление
-
Анализ договорной работы
Управление документами:
- Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
-
Контроль исполнения
-
Электронная подпись
-
Потоковое сканирование и штрихкодирование
-
Архивное хранение и поиск
Эффективное управление процессами:
- Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
-
Простое проектирование
-
Автоматический запуск
-
Иерархия процессов
-
Контроль сроков
-
Мониторинг и аналитика
Привычный и функциональный почтовый клиент:
- Автоматическая обработка почты
-
Хранение истории переписки
-
Привязка писем к документам
-
Выполнение задач по почте
-
Отзыв и перенаправление писем
-
Общая адресная книга с фото
-
Быстрый поиск писем
Учет и планирование рабочего времени:
- Личные и общие календари
-
Учет отсутствия сотрудников
-
Делегирование полномочий
-
Ежедневные отчеты
-
Автоматический хронометраж
-
Анализ трудозатрат по видам деятельности
Проектный учет и контроль исполнения:
- Учет данных в разрезе проектов
-
Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
-
Загрузка из MS Project
-
Диаграмма Ганта
-
Учет трудозатрат по проектам
-
Контрольные точки проекта
Инструменты для совместной работы:
- Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
-
Бронирование помещений
-
Контроль исполнения пунктов протоколов
-
Коллективные обсуждения и голосования на форуме
Интеграция с любыми решениями:
- Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
-
Автоматическая синхронизация данных
-
Построение территориально-распределенных систем
-
СВД, ЭДО
Доступ с различных устройств:
- Бесплатный мобильный клиент
-
Решения для работы на планшетах
-
Работа через веб-браузер
-
Удаленная работа без привязки к рабочему месту
