Дошкольное учреждение

Дошкольное учреждение

Дошкольное учреждение

Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

1. Учет контингента воспитанников
Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
Учет наполняемости групп
Учет посещаемости детьми ДОУ
Учет приказов по воспитанникам
Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
Учет оплаты посещения ДОУ
Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление
Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
Приказ о приеме на работу
Приказ о кадровом перемещении
Приказ об увольнении сотрудника
Командировки
График отпусков
Приказ о предоставлении отпуска
2.2. Формирование штатного расписания:
Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
2.3. Табель учета рабочего времени:
Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
2.4. Ведение личных карточек сотрудников:
Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме


3. Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации
Произвольно настраиваемое разделение по видам документов
3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:
Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)
Возможность ввода отчета об исполнении
Возможность закрытия фактической даты исполнения
3.3. Дела (тома):
Формирование номенклатуры дел
Возможность списания документа в дело
Возможность работы со списанным документом
3.4. Получение аналитических отчетов и форм:
Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке

3.6. Реестры внешней отправки документов:
Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности
Учет и ведение карточек учебной литературы
Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов
Учет основных материальных средств (инвентаря)
Формирование отчетов по остаткам материалов


Вернуться назад