Онлайн кассы

Вопросы практического применения норм законодательства об онлайн-кассах волнуют многих бизнесменов, торгующих в стационарных и интернет-магазинах. За несоблюдение требований 54-ФЗ предпринимателю грозит административная ответственность вплоть до приостановления торговли

Перейти в каталог

Компания CKS

Современное кассовое оборудование и онлайн кассы по лучшим ценам.

Профессиональная помощь в подборе, продажа, настройка и сервисное обслуживание.

Большой выбор кассовой техники для торговли и сферы услуг.

Онлайн кассы с 2017 года

Изменение законодательства о порядке применения контрольно-кассовой техники в 2016г. вызывает много вопросов со стороны предпринимателей. Особенно бизнесменов интересует порядок применения новых правил на практике, в частности – механизм взаимодействия с ФНС РФ. Вкратце эта схема выглядит следующим образом: онлайн-кассы передают чек о совершении операции оператору, с которым заключен договор, а тот уже передает сведения налоговому органу. Чтобы описанный алгоритм функционировал, предпринимателю придется приобретать новый контрольно-кассовый аппарат или модернизировать имеющийся.

Что такое онлайн-касса

Под онлайн-кассой понимается особый вид техники с набором следующих функций:

Перечень обязательных реквизитов новых чеков, которые выдают онлайн-кассы, можно посмотреть в законе №54-ФЗ.

Зачем вводят онлайн-кассы

Причин для внедрения в России онлайн-касс несколько:

Преимущества использования онлайн-касс

Для самого бизнесмена онлайн-кассы несут следующие преимущества:

Налоговая инспекция в результате установки бизнесменами онлайн-кассы также обретает свои преимущества:

Покупатель после внедрения онлайн-касс – тоже в «плюсе»:

Виды онлайн-касс

На рынке можно встретить следующие разновидности онлайн-техники для проведения расчетов между продавцом и покупателем:

  1. Мобильные онлайн-кассы. Такой аппарат удобно брать с собой, он компактен и экономичен. Для подключения к интернету используется любая sim-карта, работает через шнур от мобильного телефона или ПК. Такой вариант ККМ востребован субъектами малого бизнеса, курьерами и предпринимателями, которые торгуют прямо «с колес»;
  2. Стационарные онлайн ККМ, различающиеся набором функций. Чем выше функционал онлайн-кассы стационарного типа, тем она дороже стоит. Более дешевые модели медленно распечатывают чеки и не имеют широкого перечня возможностей. Подключение осуществляется через компьютер или специальный терминал;
  3. Третий вид онлайн-кассовых аппаратов оборудован автоприемом, такая техника не распечатывает чеки на бумаге. Электронный документ об оплате автоматически направляется покупателю сразу после поступления безналичных средств. Идеальный вариант для интернет-магазинов.

Как работает онлайн-касса и как теперь выглядит кассовый чек и БСО

Механизм взаимодействия всех участников процесса купли-продажи товара или услуги при установке онлайн-кассы схематично изображен на следующем рисунке:

Онлайн-касса

Опишем алгоритм словами:

  1. Первый этап – регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции;
  2. Подключение аппарата к глобальной паутине по беспроводной технологии wi-fi, с помощью сим-карты, flash-модема или через кабель;
  3. Открытие каждой смены – сигнал для ККТ об отправке отчета ОФД;
  4. Отправление в течение дня каждого чека об оплате оператору;
  5. Прием подтверждения от ОФД о поступлении каждого документа. При отсутствии доступа к интернету онлайн-касса будет пытаться повторно осуществить передачу, уведомив об этом отправителя. Отсутствие ответа также является сигналом – чек не дошел до оператора;
  6. При предоставлении покупателем почтового ящика или номера мобильного телефона электронный чек ККМ ему отправляется туда, если такой информации у покупателя нет – распечатывается бумажный документ об оплате;
  7. В конце смены кассиром распечатывается отчет, который наглядно показывает число совершенных сделок и корректность отправки всех данных ОФД. Последний также получает копию отчета кассира после закрытия смены.

Внешний вид электронного чека:

Электронный чек

В связи с тем, что практически все предприниматели, использующие для расчета с покупателями БСО, перейдут на онлайн-кассы лишь в 2018 году, внешнего вида электронного бланка строгой отчетности пока нет в открытом доступе. Стандартный бумажный БСО не изменил своего внешнего вида:

Электронный бланк

Важно: бизнесмены, установившие онлайн-кассы для расчетов за оказанные услуги, могут формировать электронные платежные документы по аналогии с чеком за товары.

Автономная работа кассы

Условий для работы ККМ в автономном режиме всего два:

  1. Аппарат установлен в районе, территориально удаленном от средств связи. В число таких местностей не могут быть включены населенные пункты с численностью населения больше 10 тыс. граждан. Среди особенностей функционирования ККМ можно отметить отсутствие факта передачи сведений ОФД, договора на такую передачу также нет. Когда фискальный наполнитель полностью заполняется информацией, предприниматель его изымает и отвозит в ФНС для сдачи отчетности;
  2. Еще одно условие для автономной работы ККМ – временные трудности с доступом в интернет. Вся информация о совершенных в этот промежуток времени продажах сохраняется на ФН и при возобновлении связи с налоговой инспекцией – передается туда в полном объеме. При отсутствии доступа к всемирной паутине более 30 суток фискальный наполнитель перестает функционировать. Данное действие налоговыми сотрудниками приравнивается к работе без ККТ и нарушению законом установленного порядка.

Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

Процедура перехода на онлайн-кассы зависит от принадлежности предпринимателя к той или иной категории налогоплательщиков:

Крайняя дата перехода – 01.07.2018г.

Как выбрать онлайн-кассу

Для грамотного выбора онлайн-кассы существует несколько несложных правил:

  1. Объем продаж сильно влияет на выбор модели ККТ, чем шире торговая сеть, тем солиднее и дороже должно быть оборудование. Современные машины способны вести многую отчетность и составлять аналитические сводки о движении денежных средств;
  2. Размеры контрольно-кассовой техники также зависят от площади помещения, где она будет установлена. В маленьком бутике большой ящик будет создавать неудобства как самим продавцам, так и посетителям;
  3. Мобильные онлайн-кассы позволяют не только эргономично использовать пространство торговой точки, но и отлично функционируют без «привязки» к электросети;
  4. Набор функций аппарата – дело вкуса продавца. Но чем функциональнее ККМ, тем комфортнее ее обслуживать и тем выше ее запас надежности;
  5. Скорость выдачи чеков – еще один критерий, на который стоит обращать внимание при выборе онлайн-кассы. В большом супермаркете не стоит собирать длинные очереди в кассу, поэтому предпочтение стоит отдавать быстропечатающим машинам;
  6. Возможность подключения дополнительного программного обеспечения. Очень важна также интеграция онлайн-кассы с уже установленными программами (1С, например).

Важно: если бизнесмен не может самостоятельно выбрать кассу, ему всегда придут на помощь консультанты и менеджеры компании CSK.

Как модернизировать существующую ККТ

Некоторые кассовые аппараты можно модернизировать. Для этого приобретается дополнительный комплект, который позволяет довести физическое состояние онлайн-кассы до параметров, требуемых законодательством. На сайте налогового ведомства всегда можно проверить свой кассовый аппарат на возможность модернизации kkt-online.nalog.ru. Наши специалисты всегда помогут клиентам определиться с модернизацией. Если техника устарела, ее придется заменить новой. Стоит заметить, что цена доработки ККМ колеблется от 6 до 15 тыс.руб. и зависит от многих факторов.

Кто не использует онлайн-кассы

Разрешено не пользоваться онлайн-кассами следующим категориям лиц и объектов:

Налоговый вычет за переход на онлайн-кассу

Законодатели предусмотрели для некоторых категорий бизнесменов компенсацию части затрат на установку онлайн-кассы. Речь идет о тех предпринимателях, которые не применяли ранее ККМ:

В течение определенного времени эти субъекты экономики не будут перечислять в бюджет налоги, чтобы возместить понесенные затраты. Предельный размер компенсации – 18 тыс.руб. за 1 установленный аппарат. Законом установлен и срок подобного возмещения – это произойдет не ранее, чем в 2019г. К этому времени завершится переходный период, и все бизнесмены должны будут работать через онлайн-кассы в обязательном порядке.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Особенность использования интернет-магазинами онлайн-касс заключается в следующем. В числе обязательных для заполнения реквизитов обычных торговых точек указывается их адрес. Интернет-магазины могут вместо этой информации размещать адрес своего сайта, с которого производится продажа.

При оплате за товар по интернету покупателю отправляется лишь электронный вариант чека. Если в магазине, торгующим в интернете, отсутствует автоматизированная рассылка чеков после поступления безналичных денежных средств (с карты или электронного кошелька), эту функцию должен выполнять работник этой площадки.

Некоторые интернет-магазины используют для оплаты мобильные ККМ, которыми пользуется курьер при доставке покупки и получении наличных денег.

Как покупатель получает электронный чек

Покупатель может получить электронную форму чека как подтверждения факта оплаты несколькими способами:

  1. на адрес электронной почты или в смс-сообщении, если продавец владеет этими контактными данными;
  2. через мобильное приложение, установленное на телефон и считывающее QR-код (печатается на новом электронном чеке с онлайн-кассы);
  3. на официальном сайте ФНС РФ.

Регистрация онлайн-кассы

В зависимости от способа получения техники (покупка или модернизация) существует 2 пути ее регистрации:

Регистрация онлайн кассы

Новые штрафы согласно 54-ФЗ

Орган, который будет выносить постановления об административном нарушении правил применения ККТ – налоговое ведомство. Штрафы уже выписываются, начиная с 01.02.17г. Ответственность нарушителям варьирует от 3 тыс.руб. до полнейшего запрета на торговлю.

За применение контрольно-кассовой техники, которая не отвечает требованиям 54-ФЗ, ИП штрафуются на сумму 3 тыс.руб., юридическим лицам за то же самое нарушение грозит 10 тыс.руб.

Если продавец не использует в своей деятельности онлайн-кассу, сумма штрафа для ИП составит от 25 до 50% выручки (минимальный размер – 10 тыс.руб.), организации же будут платить в бюджет от 75 до 100% объема продаж (не менее 30 тыс.руб.).

В случае, если покупатель по требованию не получил электронный чек, продавца накажут на сумму от 10 тыс.руб. и выше.

Первый раз налоговые инспекторы устно предупреждают нарушителя, а вот при повторном правонарушении могут приостановить торговую деятельность на срок до 3 мес. Для многих магазинов подобный простой – катастрофа.

Какие сложности могут возникнуть

С какими трудностями может столкнуться бизнесмен при введении в свою деятельность онлайн-касс? Возможные проблемы могут носить следующий характер:

Если у вас остались вопросы, компания CKS всегда ответит на них максимально понятным языком. Сфера деятельности охватывает все аспекты реализации закона 54-ФЗ: реализация и установка онлайн-касс, техобслуживание, ремонт и модернизация контрольно-кассовой техники для бизнесменов любого уровня.